23) Гост р 6.30
К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие, в частности:а качество используемой для изготовления бланка бумаги как основы ;б характеристики отображения текста, нанесенного на бумажную основу;в размещение полей и разметок. Хотелось бы также особо отметить проводимую в статье мысль о том, что стандарты следуя базовому значению слова в настоящее время можно использовать как единый методический документ. В грифе согласования коллегиальным органом имеются отличия в порядке изложения сведений о коллегиальном органе и изданном им документе: В после слова согласовано сведения указаны в следующем порядке: наименование документа коллегиального органа, наименование коллегиального органа, издавшего документ, дата и номер документа; в настоящем стандарте - наименовании коллегиального органа в творительном падеже, а затем вид, дата и номер документа в скобках.
Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. В Методических рекомендациях по внедрению разъяснялось, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. Указание пути к файлу — это анахронизм. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.
23) Гост р 6.30 - Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе Национальные стандарты, а официальный текст изменений и правок - в ежемесячном информационном указателе Национальные стандарты. Комментарий: отметка в разное время имела разные трактовки.
N 65-ст Unified systems of documentation. Requirements for presentation of documents Дата введения 1 июля 2003 г. Схемы расположения реквизитов документов приведены в ; образцы бланков документов -. Кочетову Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области Допускается центрировать каждую строку реквизита Адресат по отношению к самой длинной строке. В состав реквизита Адресат может входить почтовый адрес. При адресовании письма в анализ гост р 6 30 2003 указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, владеете или были, находились и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа постановляет. В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа приказываем, решили. Текст протокола анализ гост р 6 30 2003 от третьего лица множественного числа слушали, выступили, постановили, решили. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкцияа также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справкаиспользуют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа отдел осуществляет функции, в состав объединения входят, комиссия установила. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение N с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение N 2 к приказу Росархива от 05. Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора Заместитель директора по научной работе по научной работе Личная подпись Ю. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись В. Банасюкевич Члены комиссии Личная подпись А. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 0308, 11, 14. N 5 Принят и введен в действие Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст Введен впервые Дата введения 1 июля 2003 г. Росстандарта от 8 декабря 2016 г.
Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. Фамилия Дата Допускается в реквизите Гриф утверждения документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Применение стандарта, под которым понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. В соответствии с этим орган власти будет воспроизводить на бланках документов тот герб, на который имеет право. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Создание в России единого информационного пространства и объединение его с европейским и мировым информационным пространством давно уже стало одной из важнейших задач, от решения которых во многом зависит дальнейшее развитие страны. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя Национальные стандарты. Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки Организационно-распорядительная документация. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Комментарий: имеются ввиду наименования типа Барнаульский педагогический колледж, Администрация города Барнаула.