График работы в организации на 2018
Действительно, без выходных и с двумя сменами подряд переход из третьей смены в первую получается без междусменного перерыва не поработаешь. Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам операторам в цехах работать по такому графику.
Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
График работы в организации на 2018 - Как составить график работы на 3 человека по 12 часов От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы поездка, выезд в рейс , т.
Основные критерии составления графика работы В современном составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. Режим работы организации учреждения, предприятия — это зафиксированное время действия производства. Рабочий специалист тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации. Детский сад работает по 12-часовому режиму — с 7. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места. Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12. График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни магазины, заводы с безостановочным производством и др. Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса. Образец графика работы Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего. Виды Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения. Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях их большинство , график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч женщины , 8 ч — мужчины. Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам 1,2, ночная. При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого. Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства. Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы командировки : сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня поездные бригады и окончания рабочей смены грузовые перевозки , у автомобильного транспорта дальние рейсы и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы поездка, выезд в рейс , т. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса. Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время. Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение. В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации предприятию. Табличный график работы Виды графиков Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика. Диаграммный график работы Оформление графика происходит поэтапно 1. Выбирается учетный период Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает например, отпуск 44 дня, не задействован педагог — 90 дней , педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае — учебный год а не финансовый. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах. Рабочее место токаря — фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка — за сутки — 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины — их рабочее время — 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы. Если место работника задействовано сутки диспетчер электросетей. Эта норма высчитывается на учетный период год и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников. Определяется часовая норма Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель — 24 часа, учитель — логопед — 20 часов. Максимальное время работы в месяц норма выработки у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений. Подсчет количества рабочих Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч 365 календарных дней × 24 ч. Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками. Формируется график В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами. Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками. Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки , командировки, отгулы. Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных. График работы — это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.
Обсуждаются достоинства и недостатки этих графиков. Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками. Иногда, правда, встречается и неделя через неделю, но такой формат применяют на немногих предприятиях, поскольку производительность труда на 5-6 день сильно падает по причине накопившейся усталости у работников. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания. Буду ли я работать в свой День Рождения? Когда в ночное время в производстве работы нет необходимости, то можно использовать второй или третий варианты. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12. Главное в данном случае — соблюсти законодательное требование, а именно предоставить каждому сотруднику не менее 48 часов отдыха в неделю. Сменный график работы — порядок составления расписания Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Необходимо еще сотрудников Дополнительные сотрудники Рабочих часов в неделю на 1 сотрудника Двухсменная работа Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» при 12 часовой работе , суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Один цикл составляет 10 суток.