Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Itʼs possible that these automated requests were sent from another user on your network. Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита отметка о заверении копии, который. Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.
При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. Про оригиналы нельзя забывать При предъявлении заверенных копий документов следует учитывать, что у суда может возникнуть желание проверить наличие подлинников, с которых были сняты копии. Образец приказа заверении копий. Здравствуйте, подскажите, есть ли у кого форма приказа о завернии копий.
Как заверить копию документа «надлежащим» образом - Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. This means that Yandex will not be able to remember you in the future.
Мошкович, юрист Как заверить копию документа «надлежащим» образом Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м , , во внебюджетные фонд ы , , для выдачи работника м , участника м далее — Закон об АО ; далее — Закон об ООО , для участия организации в конкурсе аукционе , и т. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Разбираемся с терминологией Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Заверяем копии Обращаемся к нотариусу Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и ;. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Заверяем самостоятельно О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия. Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » ; ; ;. Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже. Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ы ; ; ;. СОВЕТ При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь ;. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательн а ;. Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередк и. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения например, при подтверждении нулевой ставки НДС. Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани е. Хотя из текста закона это совсем не следуе т. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот»: 2018 г.
Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды. Копия верна оттиск штампа или слова вручную Генеральный директор Подпись А. Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных. Кроме того, правила оформления и заверения копий документов должны быть установлены в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству. Про оригиналы нельзя забывать При предъявлении заверенных копий документов следует учитывать, что у суда может возникнуть желание проверить наличие подлинников, с которых были сняты копии. Однако людям, имеющим непосредственное отношение к делопроизводству, коими и являются секретари, будет непростительно не обратить внимания на эти постановления. Приказ о праве заверения копий документов образец. Доверенность с правом заверения копий документов образец.